一般来说,员工社保是由企业单位进行缴纳,根据劳动法规定,员工与企业建立劳动关系,企业就有义务为员工按时缴纳职工社保,但是对于刚成立的企业或者用工频繁的企业,就会带来一些麻烦。这时候,很多企业就会委托人力资源公司进行社保代缴。今天我们就来分析一下企业社保代办的优势,为什么选择企业社保代办?
企业社保代办,又称社保托管、企业社保代缴,是企业将自身的社保交付给第三方公司的一种行为;常见于一些没有HR的中小企业或者用工量非常大的大企业中。
社保代办对企业有很多的好处,比如:
1、节约人力成本
企业单独招一名HR或者社保专员,工资一般在5000左右元/月,还需要为其缴纳社保,而且,一名专员可能难以应对多个地区的社保政策差异。
相比之下,通过社保代缴托管,企业仅需支付相当于5%专员成本的费用,即可高效完成社保缴纳工作。为了降本增效,社保托管无疑是更适合分公司比较多的企业;可以省去公司处理社保事务的时间和精力。
2、风险规避
专业社保托管机构能够根据政策变化及时调整社保缴费,从而帮助企业规避因人为误差导致的风险。
社保政策虽然全国统一,但各地在具体实施上存在差异,包括缴费基数、缴费时间等,且这些政策随时可能发生变化。
企业的HR往往难以全面掌握并适应这些变化,可能导致社保账户调整不当,进而引发风险。而社保代缴托管公司则专注于此,能够第一时间了解并响应政策变动,所以在专业度以及风险的避免上,社保托管公司一定是更加靠谱的。
3、社保托管机构能够为员工提供更全面高效的服务,提高员工福利水平,从而提高员工满意度和忠诚度;
4、社保代缴托管可以帮助企业更好地管理社保账户,避免罚款和其他风险。
企业社保代办服务适合以下几类企业:
1、初创且规模较小的团队
对于刚刚起步的公司,预算往往相对紧张,因此可能无法承担全职HR或社保专员的成本。这些企业可以选择使用企业社保代办服务,以节省人工成本,并确保员工的社保得到妥善处理。
2、快速扩张的企业
社保虽然涉及到一些专业性的知识,但是对于HR来说不过是一些事务性的工作,需要花费不少时间,而对于扩张性的企业,人力都是很珍贵的,自然不想让他们的时间花费在这些事务性的工作上去。
将社保代缴托管就能够大大减轻自身HR的压力,将更多的工作重心放在更加核心的工作中去,不失为一种降本增效的好方法。
3、业务分布广泛的公司
有些企业的业务遍布全国各地,甚至在全球范围内都有分支机构。这样的企业在处理各地员工的社保时可能会面临很大的挑战,因为各地的社保政策和流程都可能存在差异。总部的HR显然不可能负责那么多地方员工的社保缴纳;每个地方雇佣一个HR又不太现实,不给员工缴纳社保更是不可取的,于是他们就会将这些各地的员工社保外包给第三方公司,由专业的人员进行缴纳。
总的来说,企业社保代办服务对于很多企业来说都是有诸多好处的,适合那些希望降低成本、提高效率、规避风险的企业,尤其是那些初创、快速扩张或业务分布广泛的企业。市面上人力资源服务公司参差不齐,大家需要找到更加专业靠谱的人力资源外包公司。