随着社会和经济的发展,人力资源服务迅速发展,很多企业都选择人力资源服务来辅助公司业务,有的公司为了节约人力成本,会选择劳务派遣、人事外包、劳务外包、社保代缴等人力资源服务。其中,人事外包具有降低企业人力成本、实现效率最大化的特点,成为现在很多企业的选择,逐渐成为企业降本增效的新趋势。
今天我们了解一下什么是人事外包?人事外包内容包括哪些?企业选择人事外包的好处有哪些?
什么是人事外包?
人事外包指企业根据需要将某一项或几项人力资源管理工作或职能外包出去,交由专业的第三方人力资源公司进行管理,以降低人力成本,实现效率最大化。
总体而言,人事外包将渗透到企业内部的所有人事业务,包括工资发放、个税代扣、社保及公积金代缴、人力资源规划、制度设计与创新、流程整合、员工满意度调查、薪资调查及方案设计、培训工作、劳动仲裁、员工关系、工伤处理、企业文化设计等方方面面。
人事外包可分为人事代理和劳务派遣。人事代理是指雇员和雇主之间签订的劳动合同,企业只将人力资源的部分或全部非核心工作委托给专业人力资源公司。劳务派遣是指用人单位与劳务派遣公司签订人才派遣合同,派遣人员到企业工作。
人事外包内容包括哪些?
1、员工入/离职管理,劳动合同的签订、终止、解除;入职手续与离职手续办理;离职沟通等。
2、社保缴纳办理,社保开户、变更、参保、年检、缴费、保险享受等相关社保业务的办理。
3、公积金缴纳办理,增减员操作、线下办理港澳台增员、年度调基、个人账户合并、公积金账户转移、解答员工公积金买房、商转公政策疑问等。
4、薪资调查、薪资/奖金发放、个人所得税代扣代缴 提供专项附加扣除明细、员工工资条发放。
5、承担员工入-离-调-转过程中伴随的劳动风险,并解决劳动纠纷,比如工伤、调岗、辞退等。
6、代理参保人员医疗费用报销和生育津贴申请手续,代理工伤认定、费用支付和退休审核手续。
7、提供各种商业保险、福利和培训计划、人事外包公司规章制度设计、薪酬设计等人力资源规划。
8、政策及法律咨询:人力资源劳动关系政策法规的咨询服务。
9、证明资料办理:出具各类人事证明等。
企业选择人事外包的好处:
1、企业人事部门工作多且繁琐,例如:员工劳动合同的签订、员工招聘、招聘和离职管理、档案管理、社保支付、工资计算和支付等,如果企业选择人事外包,人事外包公司能为企业专业、合理、快速处理工资、社保、公积金、人事档案等事务性工作,并降低因此产生的相关费用,据统计,能降低企业人事管理费用70%以上。
2、企业最害怕的是劳资纠纷。新成立的新企业由于不熟悉许多政策,容易发生纠纷。选择人事外包服务后,外包公司能解决企业因用工规范所产生的劳动争议、劳动风险等问题。/3、
3、一个企业的人事部门有很多工作,一般企业都会设立个人事务专家。人事专业的人工成本和设备成本;还有行政费用、通讯费用、工资支付税等,这些都是钱。如果企业选择外包人员,不仅补充企业人力管理资源不足的问题和减少企业营业费用支出5%-30%,还会降低运营成本。
一般人事外包公司在服务期间,免费为企事业单位提供相关薪酬建设指导、人力程序文件建立、劳动法及政策法律顾问等增值服务。
在现今的市场中,众多公司提供人事外包服务,但服务品质却不尽相同。如果您的公司有外包人事的打算,那么在做出选择时,几个关键因素不容忽视:企业的规模、其服务的客户群体、企业的资质认证以及交付能力。这些因素能够综合反映出人力资源企业的整体实力和服务潜力。